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企业会计电算化的风险管理

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企业会计电算化的风险管理

发布时间:2020-08-18 热度:

Part.01

 

企业会计电算化的风险管理

摘要:随着时代的进步与经济的发展,会计电算化已经成为了各个企业会计工作的基本方式。会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术在会计工作中的运用,在会计发展历史上是一个跨时代的变革。会计电算化的广泛应用,是时代发展的要求,也是会计发展的要求。但是会计电算化使传统会计工作更加高效准确的同时,也存在着很多潜在风险。本文将从会计电算化的基本情况分析出发,探究会计电算化存在的种种潜在风险,同时提出了针对企业会计电算化风险管理的对策与建议。

 

关键词:会计电算化;风险管理;对策与建议

 

一、会计电算化概述

 

1.会计电算化的含义

 

会计电算化是计算机技术与会计工作相结合的产物,它帮助企业实现了运用专业的会计软件指挥现代计算机设备来代替传统的手工会计业务处理,高效准确地进行记账、报账、查账工作。与此同时,会计电算化还在传统会计业务处理的基础上丰富了会计工作的内容,比如可以分析整合会计信息,做到事前预测,事中监督,从而有利于企业做出准确的判断决策,提高其经营管理水平。会计电算化推动了会计理论与技术的创新以及会计观念的更新换代,促进了会计工作现代化的进程。

 

2.会计电算化的发展现状

 

在当今世界经济全球化的趋势下,会计电算化已经成为了企业会计工作的重要工具。同时随着社会经济与科技的突飞猛进以及会计理论体系的不断完善,会计电算化在企业的经营管理活动中起到的作用越来越显著。会计电算化在我国的起步时间较晚,20世纪70年代末,我国企业开始认识了会计电算化,随后开始逐渐深层次的了解并慢慢的运用到企业的会计工作中。1996年,我国的企业会计电算化发展到创新提高阶段,全国各大企业开始广泛的应用会计软件实施会计电算化。直至今日,我国的会计电算化工作已经逐渐成熟与完善。

 

二、会计电算化存在的风险分析

 

1.会计电算化的系统风险

 

会计电算化系统正常且稳定的运行是企业会计工作顺利实施的保证,但是在实际工作中,会计电算化系统仍然存在着不少风险。其中数据风险和系统故障风险占据着主要地位。会计电算化虽然从一定的程度上节省了人力,但是一些原始的数据和信息仍旧需要人工去输入,这时,如果人工输入的数据存在错误,将会导致会计电算化系统计算出来的数据存在错误,最终得到错误性结果。这种关联性与反复性的错误就是会计电算化系统存在的数据风险带来的。由于会计电算化是计算机技术与会计工作结合的产物,其工作过程由计算机设备来进行操作,所以计算机设备在运行过程中出现的问题就成为导致会计电算化另一风险的原因。例如计算机硬件发生故障,可能会导致已保存的数据丢失,给企业带来损失。

 

2.会计电算化操作不规范导致的风险

 

会计电算化背景下的会计工作需要同时精通会计专业知识与计算机知识的复合型人才,然而当今社会却十分缺少这种专业素质高的复合型人才。大多数会计工作人员只能掌握一些基本的应用软件的操作,对于会计软件的操作规范不熟悉,十分容易产生操作失误、录入信息有误、利用职权徇私舞弊等现象,会计电算化的规范化运作并没有完全实现,从而对企业产生消极影响。

 

3.会计电算化安全防范不当导致的风险

 

网络安全是当今社会主要的安全问题之一,对于建立有局域网的企业来说,网络安全问题,尤其是财务方面的会计软件安全问题极易出现,并且极易传播。网络病毒和黑客侵袭,数据传输与备份过程遭遇外来病毒入侵等问题都会导致企业的经济损失。

 

三、会计电算化风险管理对策

 

1.及时更新维护电算化软件

 

会计电算化相关软件是企业会计工作的基础,也是企业会计电算化风险的主要来源。因此,守好会计软件这一关对于企业会计电算化工作顺利实施有着重要的意义。首先,企业应当购买应用成熟安全并且适合企业实际需要的会计软件,在安装使用之前,要对操作人员进行系统的培训与考察。其次,在软件的使用过程中,要进行实时的监控维护以及病毒查杀,同时为了更有效地进行工作,还需要定期对会计软件进行更新。

 

2.培养高素质会计人员,加强其对电算化的认识

 

虽然说会计电算化从一定程度上解放了人工,但是会计工作人员仍是会计业务操作的主导者。因此,会计工作人员应当积极的顺应时代潮流,熟练掌握会计应用软件的操作,并且精通系统维护、网络安全、程序更新等技能,成为计算机知识与财务专业技能同时具备的复合型人才。

 

3.建立健全会计电算化内部控制制度

 

建立健全会计电算化内部控制制度是防范风险的基本方法,也是保证企业会计工作正常开展的前提。企业应当结合自己的实际,严格规范工作人员的行为,做好各项工作的监督控制,明确好各个岗位的责任,规范各个工作流程的标准,完善企业会计电算化的内部控制制度。

 

 

 


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